CMS对站点管理和编辑人员的作用最大。这其中的好处是能够使用模板和通用的设计元素以确保整个网站的协调。制作者只要在他们的文档中采用少量的模板代码，即可把精力集中在设计的内容上了。要改变网站的外观，管理员只须修改模板而不是一个个单独的页面。
很多内容管理系统允许对网站的不同层面人员赋予不同等级的访问权限，这使得他们不必研究操作系统级的权限设置，只改动浏览器接口即可完成。目前，新浪的CMS是C++制作的，重点强调数据结构的丰富，功能非常强大。评论回复系统做得最好的是网易，延伸阅读做得也不错。搜狐的图库系统做得最好。
其他的网站功能如搜索引擎、日历、Web 邮件等也会内置于内容管理系统CMS ，或允许以第三方插件的形式集成进来。
