CMS 被称为管理系统，也是因为它采用了统一的信息组织的方法，即分类(Taxonomy)对同一类型的信息进行分类。每一类信息都可以进行新建(Add)、查看(View)、编辑(Edit)和删除(Delete)四种不同的操作。除了使用分类的方式组织信息以外，又采用了统一的用户和权限管理对信息的使用进行控制。即构成了一个完整的信息组织和管理的体系。
CMS 代表一种可以对任何信息通过数据库的方式，针对不同权限的用户进行组织和管理的系统。利用成熟的 CMS的框架，除了可以对现有类型的信息进行有效的管理，如blog、新闻、微博等，还可以自定义需要的信息类型，实现各类信息的数据库存储、管理和发布。
