内容管理的发展趋势是从最初的各自独立的 Web 内容管理(WCM)、文档管理(DM)等过渡到集成Web内容管理(WCM)、文档管理(DM)、数字资产管理(DAM以Rich Media为核心)、影像管理(Imaging)、记录管理(RM)、协作管理(Collaboration)、知识管理(KM)、门户(Portal)为一体的企业内容管理(ECM)。
目前企业内容管理逐步形成六大核心功能组件:
文档管理,包括文档发布和获取校验,版本控制,安全性检验以及对商业文件提供存储检索服务;
网页内容管理,突破网站管理员的瓶颈,实现网页内容管理自动化,动态内容的管理以及内容授权;
记录管理,为每一条单独的企业信息分配专门的生命周期记录,从信息产生、接收、维护、使用直到最后的处理都将被记录下来; 用于纸质文档的获取与管理的文档获取与成像技术;
为项目团队提供文档共享与支持的文档中心协作功能;
支持商业流程和内容传递的工作流,配置工作任务和状态,并创建查找索引。