1.外链结构规划。
这个阶段一般是在员工入职半年后，这时候让其开始参与设计站点外链结构。一般外链形式分为论坛主题帖、论坛签名、软文平台、问答平台、博客链接、友链。需要外链人员参与的主要是论坛主题帖与友链，这个时候可以让你先前亲自带的人开始带新人，让其培训新人前四个步骤，而他则开始做问答平台，将其工作性质往网络营销方向靠拢，使其有职业归属感。患者喜欢问什么？患者关心什么？通过这一系列的思考，将其展现在问答平台上，同时再将分析结果用于规划外链的主题上。
2.外链操作改进。
经过一段时间的熟悉，员工已经熟悉了基本操作，而且对各个平台的的情况也有了大致了解以及自我判断。这个时候，要开始改进外链发布的操作手法。先前简单的方式仅仅是发布论坛主帖，现在要变为一个账号发布主题帖，然后用马甲进行回复提问，而后再用主号回复，造成帖子具有一定热度的假象。这样做好处：1具有热度的帖子往往会受到百度青睐，会有较好的存活率与排名。2可以在互动的过程中完成营销。
3.对外链平台进行分析与统计。
外链专员刚刚上岗，一般做这个职位的都是新手，让其立刻去挖掘新的平台不现实，那么在公司既有的平台进行日常发布的同时，要教会其观察与评价的平台的好坏。平台归为三类：论坛、软文平台、问答。
4.交换友链。
友链的发送是比较枯燥的，经过前三步的环节，能留下的员工都是比较稳定的，这时候要开始减轻他们的压力，让其工作丰富起来。友链交换要与人打交道，对其舒缓工作的枯燥性有一定帮助。在交换友链时，要考虑几个条件：?快照要新。②收录正常。③对方网站与你所要交换的锚文本具有一定的相关性。④对方站点导出链少于50个。⑤对方为正规站。
5.外链平台挖掘。
笔者在之前的博文里有讲解查询命令的应用，这里外链专员要利用此指令自行挖掘平台。例如寻找所有版块名带有“广告”二字，且域名包含bbs，可以使用命令“intitle:广告 inurl:bbs”，通过这些方式筛选出符合条件的论坛，然后运用第一步总结出的经验来判断其价值，最后剩下的用第二步的方式发外链并记录跟踪。
